1. Marka er Nord-Norges viktigste møteplass for Landbruk, fritid, handel, foredrag og ekte opplevelser. På Marka skal utstillerne få vist fram sine tilbud på en best mulig måte i hyggelige omgivelser. Messeområdet i Marka skal være trygg, ryddig og tilgjengelig for utstillere og ansatte gjennom hele arrangementsperioden, i tillegg til publikum i åpningstiden på arrangementet.

Utstiller og dens representanter må rette seg etter de retningslinjene som arrangøren til enhver tid fastsetter for arrangementet.

Kontaktperson hos utstiller har ansvar for å gjøre innholdet i reglementet kjent for sine kolleger og øvrig standpersonell, og at disse til enhver tid blir overholdt.

Ved brudd på reglementet kan utstiller bli bortvist fra området og  arrangør kan avvise fremtidig deltagelse på messen.

 

2. Retningslinjene gjelder Marka Landbruks og fritidsmesse 4-7 september 2025.

 

3. Påmeldingen blir registrert når registreringsskjema på Marka sin nettside foreligger utfylt, og har blitt bekreftet fra Marka. Påmeldingen er bindende.

 

4. 30% av stand/arealleie faktureres etter bekreftet påmelding med 14.dagers forfall, dette tilbakebetales ikke.

 

5. Avbestilling av stand kan gjøres skriftlig til utstiller@hev.no fram til fredag 30.06.2025. Etter denne datoen vil standsleie uansett faktureres i sin helhet.

Forøvrig gjelder de betalingsvilkår som fremgår av fakturaen.

Marka ønsker å kartlegge verdiskapningen under Marka. Matutstillere plikter derfor å sende omsetningsrapport innen en uke etter arrangementet. Arrangøren plikter å behandle rapporten konfidensielt, og den vil ikke bli delt videre med tredjepart.

 

6. Arrangøren forbeholder seg retten til å flytte utstiller til en annen stand med tilsvarende eller større areal. Dette skal ikke føre til økt standpris for utstiller. Blir standkvaliteten lavere, vil det gi reduksjon i pris for utstiller. Dette kan f.eks. være tilfeller der flytting er hensiktsmessig om ikke hele messearealet blir benyttet eller lignende.

 

7. Hvis flere firmaer skal dele stand, skal hvert firma sende samme informasjon som man finner i bestillingsskjema. Hovedutstiller er arrangørens kontakt og vil bli fakturert for fellesstanden. Hovedutstiller står økonomisk ansvarlig overfor arrangøren.

 

8. Vi ønsker god variasjon og oversikt over produktene som selges på Marka. Fremleie av utstillingsareal er derfor ikke tillatt. Kun påmeldte firma som har betalt påmeldingsavgift og standsleie kan delta.

 

 

 

9. Arrangøren ønsker at Marka skal vise produkter og tjenester av god kvalitet og innenfor arrangementets profil. Varegrupper som ikke holder mål eller som faller utenfor arrangementets ramme kan nektes frembudt for salg. Dette gjelder både før og under arrangementet.

Det er forbudt å selge varer som strider med Norsk lov.

Alle som selger næringsmidler, må være registrert hos Mattilsynet

 

10. Utstiller plikter å holde stand oppe og bemannet i arrangementets åpningstid for publikum. Åpningstiden for publikum er fredag og lørdag kl. 09.00-20.00. Søndag kl. 09.00-17.00. Brudd på dette og/eller nedrigg i åpningstiden kan føre til avslag på fremtidige deltakelser på Marka.

 

Dersom utstiller ikke har sjekket inn på messekontoret innen fredag kl. 08.00 dagen arrangementet starter, blir standplassen frigjort og arrangør kan fritt selge den videre til andre utstillere

 

Ved no-show vil opprinnelig krav på standleie følge ordinære rutiner for innbetaling.

 

I standleien får hver utstiller 2 stk. Adgangsbånd for utstillere. Disse skal bæres synlig under hele arrangementet. Alle billetter og øvrig akkreditering kan kjøpes på messekontoret under hele arrangementet.

 

Vi har ikke tilgjengelig trådløst nett på messeområdet. Utstillere med behov for dette må selv besørge gode løsninger og ha med eget nett.

 

11. Utestandene har underlag av gress eller grus. Dybden varierer, men er hovedsakelig 3-7 meter avhengig av hvilket område du har blitt tildelt.

Områdene for landbruk-/anleggsmaskiner og bil/motor har et minsteareal på 49m2. Dybden på disse standene er 7-12 meter.

 

12. Standplassen er tilgjengelig for utstiller fra onsdag 3 september.

Telt/vogner/biler må plasseres innenfor grense på tildelt standplass. Dette gjelder også drag på vogn, barduner, betonglodd til telt osv.

 

Det er kun kjøretøy for varelevering som er tillatt inne på arrangementsområdet. Dette må skje før og/eller etter åpningstiden for publikum.

 

Privatbiler skal parkeres på anvist parkeringsplass med gyldig parkeringsbevisgodt synlig i frontruten.

Lastebiler med varelevering må komme senest torsdag 4 september.

Utstilleren må selv sørge for transport, demontering, pakking og bortkjøring av egne varer og dekorasjonsmateriell så lenge noe annet ikke er avtalt skriftlig.

 

Det er viktig at internveger på Landbruksskolen holdes åpne slik at utrykningskjøretøyer og kjøretøy fra skolegårdsbruket har fremkommelighet ved behov.

 

Plakater og annen reklame kan ikke settes opp eller distribueres utenfor egen standplass.

 

Det er utstillers ansvar å holde standplass og området rundt ryddig og fritt for søppel til enhver tid. Marka ønsker at avfall i forbindelse med arrangementet skal bli en ressurs og våre utstillere har plikt å rette seg etter dette. Informasjon rundt avfallssortering blir overlevert utstiller ved ankomst.

 

 

13. Strøm inntil 1,5 kW er inkludert i standleien. Se søknadsskjema for spesifikasjon og bestilling av ditt strømbehov. Utstillere med særskilte strømbehov må selv ha en beredskap for strømbrudd.

Ekstra strøm kan bestilles frem til 1 august

 

14. Nedrigg skal ikke starte i åpningstiden for publikum.

Når utstillingen er demontert, skal standen leveres tilbake fri for dekorasjoner, spiker, fundamenter, avfall ol. I tilfelle dette ikke blir gjort, forbeholder arrangøren seg rett til å foreta nødvendige oppryddingsarbeider for utstillers regning (ryddegebyr kr 1000 + mva. per påbegynt time vil bli fakturert).

 

15. Force majeure eller lignende hendelser, inkludert – men ikke begrenset til – nasjonale tiltak innført på kort varsel grunnet pandemier, krig, bombetrusler, streik, lockout, oversvømmelse, naturkatastrofer eller andre forhold utenfor arrangørens kontroll, som fører til at arrangementet må avlyses, gir ikke rett til erstatning eller refusjon av standleie og andre utgifter for utstilleren.